Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaladministration

• Ort: Graz • Anstellungsart/Stundenausmaß: Vollzeit 38,5 h • Beginn: ab sofort • Firma: GRAWE AG Wir sind ein eigenständiger österreichischer Versicherungskonzern mit internationaler Ausrichtung - und das seit 1828. Wir arbeiten nachhaltig und ressourcenschonend am dynamischen, verantwortungsvollen Wachstum. Stabile Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander machen uns als Arbeitgeber auf Ihrer Seite stark. Als starker Versicherungspartner halten wir verlässlich Wort und leben unsere Verantwortung. Diese Stärke brauchen wir auch für unsere Aufgaben als Versicherungsunternehmen, die Begleitung der Kund:innen im Schadensfall. Wir helfen, richtig vorzusorgen. Wir sichern ab, was unseren Kund:innen wichtig ist. Wir entwickeln uns nachhaltig weiter. Als Versicherung gilt unser Einsatz auch den Folgen des Klimawandels. Bei uns sind Sie mehr als eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter, Sie sind Teil einer Human Company, die Wert auf eine partnerschaftliche Kultur legt. Entwickeln Sie mit uns Ihre Talente weiter - werden Sie Teil unseres Teams, das Best in Class nicht nur anstrebt, sondern realisiert. Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaladministration Ihr Beitrag macht den Unterschied • Durchführung sämtlicher Prozesse der Personaladministration: Eintritt, Austritt, Vertragserstellung und -änderungen sowie Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement • Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu Themen und Fragestellungen rund um das Dienstverhältnis • Mitarbeit im Zeitmanagement: Verwaltung und Korrektur von Zeitbuchungen und Abwesenheiten • Korrespondenz mit Ämtern und Behörden • Enge Zusammenarbeit mit Payroll: Aktive Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten Das bringen Sie mit • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau • Einschlägige Berufserfahrung (Personaladministration, HR-Business-Partner etc.) • Ausgezeichnete Deutsch- (Rechtschreibung, Formulierung) und MS-Office-Kenntnisse • Genaue und selbstständige Arbeitsweise • Rasche Auffassungsgabe und Problemlösungsfähigkeit Unser Angebot • Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation • Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen • Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten • Flexible Arbeitszeitgestaltung und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen Gehalt Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.900,- auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen wenden Sie sich an Vanessa Tobisch, MSc unter Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.900 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Graz Berufsfelder: Personalwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: GRAWE | Grazer Wechselseitige Versicherung AG Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen Standorte: Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Graz Erforderliche Kenntnisse • MS-Office Erforderliche Sprachen • Deutsch C2 Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau Benefits • Gesundheitsmaßnahmen Jobrad auch zur Privatnutzung • Psychische Gesundheit • Team-Events • Flexible Arbeitszeiten • Personalprämien Jubiläumsgeld, Mitarbeiterboni • Verkehrsmittelzuschuss Öffi-Tickets • Home Office • Aus- und Weiterbildung Schulungsprämien, Interne Weiterbildung, Weiterbildungszulage • Firmenhandy • Firmennotebook • Betriebliche Altersvorsorge • Mentoringprogramm Coaching • Betriebsärzt*in Ansprechperson Vanessa Tobisch, MSc Recruiting & Personalentwicklung