Mitarbeiter (m/w/d) Post & Empfang

In der ERGO Versicherung AG in Wien suchen wir ab sofort im Bereich Procurement einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Post & Empfang in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: • Bearbeitung und Verteilung der Post inkl. Sortierung, Scan, Indizierung und Rechnungsbearbeitung • Abwicklung von Großlieferungen sowie elektronische und behördliche Kommunikation (USP, ERV) • Verwaltung von Posteingängen (Brief, Fax, E-Mail), Klassifizierung im SAP • Empfangs- und Besuchermanagement inkl. Garagen- und Zutrittskartenverwaltung • Organisation von Schlüssel- und Raumzugängen • Archivverwaltung sowie Abholung und Zustellung der Post Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Lehre oder HAS/HAK • Erfahrung in Postbearbeitung, SAP, Vermittlungsdienst und Empfangsdienst • Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern und Fachbereichen • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Organisationsstärke und präzise Arbeitsweise • Ausgeprägte Serviceorientierung Wir bieten: • Selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team • Diverse Benefits (z.B. subventionierter Mittagstisch, Aus- und Weiterbildung, betriebliche Gesundheitsförderung, Firmenevents, attraktive Konditionen für unsere Versicherungsprodukte, etc.) • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice • Einen öffentlich (U3) wie im Individualverkehr (Direktanbindung A23) gut erreichbaren und attraktiven Arbeitsplatz (modernes Büro, Cafeteria mit Dachterrasse, …) • Ein Jahresbruttogehalt ab 39 250,54 Euro auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Die ERGO Versicherung AG ist mit ihrer weit über 100-jährigen Erfolgsgeschichte eines der führenden Versicherungsunternehmen am österreichischen Markt. Bekannt für unsere innovativen Produkte in der Lebens-, Kranken- und Schaden-/Unfall- sowie der Rechtsschutzversicherung wollen wir auch in Zukunft überdurchschnittliche Wachstumsraten verzeichnen. Als Teil der ERGO Group und somit der Munich Re, einem der weltweit führenden Rückversicherer und Risikoträger, verfügen wir über einen starken finanziellen Background und umfangreiche internationale Expertise. Wir legen Wert auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang, sind offen für Neues und pflegen eine offene Feedbackkultur. Sie fühlen sich wohl in so einem Arbeitsumfeld und wollen Teil des ERGO Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: ERGO Versicherung AG Frau Mag. Dominika Slivova ERGO Center, Businesspark Marximum / Objekt 3 Modecenterstraße Wien Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Beeinträchtigung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen bzw. in bestimmten Bereichen ist uns ein Anliegen und eine personalwirtschaftliche Zielsetzung unseres Unternehmens. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, die unsere Vielfalt bereichern. • linkedin.com/company/ergo-oesterreich • facebook.com/ergooesterreich • instagram.com/ergooesterreich