Notariatsassistenz (all gender)

In unserer renommierten Kanzlei in Amstetten suchen wir eine motivierte Notariatsassistenz (all gender), die uns mit Engagement und Fachwissen unterstützt. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, sowohl für Berufseinsteiger*innen als auch für Berufserfahrene, die in der Assistenz und Verwaltung tätig sind und einen sicheren Arbeitsplatz schätzen. Notariatsassistenz (all gender) Aufgaben • Unterstützung der Notare bei ihren täglichen Aufgaben • Verwaltung von Mandantenakten und Terminkoordination • Organisation und Durchführung der allgemeinen Bürokommunikation • Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Dokumenten • Erledigung von Korrespondenzen und Dokumentationen Anforderungen • B2 Sprachkenntnisse in Deutsch • Eigenverantwortliche Abwicklung und Administration aller klassischen Bürotätigkeiten sowie der allgemeinen Kanzleiverwaltung • Selbstständige fristgerechte und korrekte Erstellung und Vorbereitung von notariellen Urkunden und Schriftsätzen • Routinierte Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat Vorlage oder eigenständig • Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten und Banken • Selbstständige, sorgfältige und absolut zuverlässige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook Angebot • Festanstellung in einem engagierten und professionellen Team • Vollzeitbeschäftigung in einem angenehmen Arbeitsumfeld Profitieren Sie von einer sicheren Position mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem teamorientierten Arbeitsplatz, an dem Ihre Kompetenzen gefördert werden. Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis) Bereitschaft zur Überzahlung: Abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem Engagement ist eine marktkonforme Überzahlung für uns selbstverständlich. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte. Wir freuen uns darauf, von engagierten und qualifizierten Kandidat*innen zu hören, die mit uns zusammen erfolgreich die täglichen Herausforderungen meistern möchten. Seien Sie Teil eines Teams, das den Unterschied macht. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Amstetten Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 2 Stellen offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Öffentlicher Notar Mag. Edgar Schüssler Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Amstetten Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Amstetten Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Edgar Schüssler