Office Management / Assistenz der Geschäftsführung

Exklusives Innenstadtbüro sucht OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG ab sofort Office Management / Assistenz der Geschäftsführung Aufgaben • Administrative und operative Tätigkeit im Backoffice • Kundenempfang und -betreuung • Büroorganisation • Korrespondenz und Reiseorganisation • Telefonische Erstauskunft • Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen • Exposé Erstellung • Wartung und Benutzung der Makler Software EDI REAL Anforderungen • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung im Immobiliensektor von Vorteil • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Freude am Umgang mit Menschen und Arbeiten im Team • Schnelle Auffassungsgabe • Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Perfekt Umgangsformen • Flexibilität und Leistungsbereitschaft • Sicherer Umgang mit MS Office Angebot • Ein modernes Innenstadtbüro • Anspruchsvollen Aufgabengebiet • Weiterbildungsmöglichkeiten Gehalt Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 3.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Avantgarde Properties GmbH Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Erforderliche Kenntnisse • Büroorganisation • Terminplanung • Rechnungswesen • Korrespondenz Nice-To-Have Kenntnisse • Protokollführung Erforderliche Sprachen • Englisch C2 • Deutsch C2 Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Lisa Motte