Officemanagement

Hinter einem erfolgreichen Medienunternehmen stehen Menschen, die organisieren, koordinieren, administrieren und dafür sorgen, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Im administrativen Bereich des ORF laufen zahlreiche Prozesse zusammen - von Office-Management, Termin- und Reiseorganisation über Kommunikation und Datenverwaltung bis hin zur Unterstützung unterschiedlicher Fachbereiche. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, den Überblick behältst, kommunikativ bist und Teil von Österreichs größtem Medienunternehmen werden möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Für unser sechsmonatiges „Training on the Job"-Programm suchen wir engagierte und motivierte Persönlichkeiten mit Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit. OFFICEMANAGEMENT Deine Aufgaben • Organisatorische und administrative Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen und Fachbereiche • Office-Management inklusive E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Reiseorganisation • Unterstützung bei Planung, Disposition und internen Abläufen • Pflege und Verwaltung von Daten, Listen, Dokumenten und internen Informationen • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen • Interne Kommunikation sowie Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartner:innen • Unterstützung bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Projekten, Produktionen oder Veranstaltungen • Mitarbeit bei Recherche-, Dokumentations- und Monitoringaufgaben Das bringst du mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura • Erste Erfahrung im Backoffice, Office-Management oder in der Administration von Vorteil, aber kein Muss • Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise • Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement • Hohe Lernbereitschaft und Engagement • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Das erwartet dich • Arbeiten mit Sinn Du unterstützt unterschiedliche Teams und Fachbereiche im Arbeitsalltag und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einem Medienangebot, das täglich Millionen Menschen erreicht. • Mentoring & Weiterbildung Du startest gemeinsam mit anderen Teilnehmer:innen in das Programm und wirst von erfahrenen Kolleg:innen begleitet. Ergänzend erwarten dich Schulungen und Seminare, die deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern. • Einblicke in verschiedene Bereiche Kein Bereich im ORF ist wie der andere. Durch Einsätze in unterschiedlichen Abteilungen erhältst du einen breiten Überblick über interne Abläufe, administrative Prozesse und organisatorische Strukturen - und kannst dir früh ein wertvolles Netzwerk im Unternehmen aufbauen. • Benefits Wir bieten dir zahlreiche Vorteile - unter anderem Angebote in den Bereichen Gesundheit & Fitness, Betriebskantine, Job- oder Klimaticket etc. sowie weitere Benefits, die deinen Arbeitsalltag angenehmer machen. Gehalt bei 40 Wochenstunden mindestens EUR 2.568,60 brutto monatlich Rahmenbedingungen Arbeitszeit: 32-40 Wochenstunden, abhängig vom Einsatzbereich, befristete Anstellung für 6 Monate mit Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit Dienstort: Wien, ORF-Mediencampus Küniglberg, Hugo-Portisch-Gasse 1 Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.568,60 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Österreichischer Rundfunk Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) • 32 - 39,75 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • MS Office • Word Nice-To-Have Kenntnisse • Backoffice • Office-Management • Administration Nice-to-have Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Matura Benefits • Flexible Arbeitszeiten • Home Office • Verkehrsmittelzuschuss Job- oder Klimaticket • Parkplatz Ladestationen für E-Auto • Kantine Mit österreichischem Umweltzeichen zertifiziertes Betriebsrestaurant • Essenszulage • Gesundheitsmaßnahmen Betriebliches Gesundheitszentrum, Vorsorgeangebote und Gesundheitsförderung • Fitnessangebote 24/7-Cardio-Center direkt am Mediencampus Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben