Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job ID: 11716 Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) • Mitarbeiter Events • Entwicklung • Gutes Arbeitsklima • Moderner Arbeitsplatz • Obst und Getränke • Equipment • LP Experts TOP-Service • Onboarding • Kostenloser Parkplatz Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: Umgebung Wörthersee EUR 56.000,- EUR 67.200,- Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-Basis Für unseren Partner, ein Luxusunternehmen mit nationalem sowie internationalem Klientel am Wörthersee, sind wir auf der Suche nach einem Personal Assistant (m/w/d) für die Geschäftsleitung auf langfristiger Basis. #MISSION • Sie übernehmen die persönliche Assistenz vom CEO und koordinieren selbstständig sämtliche organisatorischen und administrativen Abläufe im Tagesgeschäft eines exklusiven Umfelds. • Die professionelle Planung von Terminen, Reisen, Besprechungen sowie die eigenständige Bearbeitung und Verfassung der E-Mail-Korrespondenz gehören dabei zu Ihrem Tätigkeitsbereich. • In Ihrer Verantwortung liegt die vorausschauende Organisation verschiedenster geschäftlicher und ausgewählter privater Agenden - von Urlaubsplanungen über die Aufbereitung von Unterlagen bis hin zur Organisation besonderer Anlässe. • Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartner:innen und treffen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs proaktiv fundierte Entscheidungen. #YOU • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren gehobenen Assistenzfunktion - mit bisherigen Berührungspunkten im juristischen und/oder Immobilienbereich. Ein abgeschlossenes Jus-Studium und Konzernerfahrung sind von Vorteil. • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen bilden die Basis für diese verantwortungsvolle Position. • Eine selbstständige und diskrete Arbeitsweise, einwandfreies Auftreten sowie höchste Serviceorientierung zeichnen Ihre Persönlichkeit aus. • Zudem ermöglichen Ihnen Ihre Anpassungsfähigkeit, Struktur und Detailorientierung, in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick zu behalten. #LPEXPERTS: UNSERE MISSION IST KLAR Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? OneClick-Bewerbung Kompetenz-Check Persönliches Interview Perfect-Match-Check Ihr Gespräch beim Kunden Vertragsunterzeichnung Ihr:e Ansprechpartner:in Theresa Noé-Nordberg People & Development Lead | HR Consultant Goldschmiedgasse 10, Top Wien NICHT IHR TRAUMJOB? ABER VIELLEICHT DER EINES ANDEREN? #SHARINGISCARING Synergie - Begeisterung - Integrität - Entschlossenheit