Project Assistant (w/m/d) 20-25 Stunden

Project Assistant (w/m/d) 20-25 Stunden • Wien • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung • Berufserfahrung (Junior Level) • Teilzeit • Berufserfahrung (Senior Level) QUICK-INFO ZUM JOB • Abwechslungsreiche Teilzeit-Position in der Gesundheitsbranche bei der HealthCareConsulting Group - einem der führenden Dienstleister für die Lifescience Branche. • Kollegiales Teamwork bei gleichzeitig eigenständigen Tätigkeitsbereichen • Vielfältige Aufgaben auf Basis einer soliden Einschulung und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung • Chance für Neu- oder Wiedereinsteiger:innen IHR ZUKÜNFTIGER AUFGABENBEREICH • In dieser Position sind Sie in Projekte in unseren Unternehmensbereichen Sales Teams, Dialogcenter und Academy eingebunden. • Sie unterstützen unsere Sales & Project Manager:innen bei der operativen Steuerung großer Kundenprojekte im Pharmaumfeld und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. • Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Präsentationen, bereiten Daten in Excel auf und liefern wichtige Entscheidungsgrundlagen für interne Kolleg:innen und externe Kund:innen. • Sie organisieren Meetings und Reisen für das Projektteam und übernehmen die Koordination unterschiedlichster organisatorischer Themen. • Sie unterstützen unsere Academy tatkräftig bei der Planung und Durchführung von Seminaren, kümmern sich um die Vorbereitung der Räumlichkeiten und sorgen für einen professionellen Ablauf vor Ort. • Sie stehen in engem Austausch mit Teilnehmer:innen und Referent:innen und tragen dazu bei, dass unsere Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt werden. • Sie übernehmen abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgaben - von der Materiallogistik bis zur Büroorganisation - und erhalten dabei spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. DAS ZEICHNET SIE AUS • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder universitäre Ausbildung. • Sie bringen bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich mit (Erfahrung als Marketing & Sales Assistant von Vorteil). • Sie sind sehr gut organisiert und arbeiten strukturiert und gewissenhaft und behalten auch in Spitzenzeiten den Überblick über wichtige Themen und Timelines. • Sie sind IT-affin und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein. • Sie überzeugen mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen. DAS BIETET IHR NEUER ARBEITGEBER • Eine interessante und vielseitige Teilzeit-Position (20-25 Stunden) in den Bereichen Sales & Academy bei einem führenden Dienstleister in der Healthcare-Industrie. • Sie sind Teil eines dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt. • Die Möglichkeit zum Home-Office und zur Weiterbildung. • Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- (Vollzeitbasis) + Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation + diverse Benefits ÜBER UNS & KONTAKT Die HealthCareConsulting Group steht seit über 35 Jahren für innovative Dienstleistungen in der Gesundheitsindustrie. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Human Resources (Personalvermittlung und Personalbereitstellung), Education (Aus- und Weiterbildung) sowie Dialog-Services (Telefon-Marketing, Zielgruppen-Betreuung, Service-Hotlines). Für Bewerber:innen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in namhaften Pharma-, Medizintechnik- und Kosmetik-Unternehmen. Sie haben Fragen zu dieser Position? Sie können mich gerne persönlich kontaktieren. Noch nicht der passende Job für Sie? Abonnieren Sie unseren HCC Jobalert unter https://hccjobs.at/jobalert und erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald ein für Sie passender Job ausgeschrieben ist. Luise Liehr Senior Recruiting Partner Jetzt Bewerben >