Projektassistenz Direktion Finanz- und Personalmanagement (w/m/d)

Dienstbeginn: Beschäftigungsausmaẞ: 50 - 100 % Beschäftigungsausmaß Ende der Bewerbungsfrist: Projektassistenz Direktion Finanz- und Personalmanagement (w/m/d) DIREKTION DLE FINANZ-UND PERSONALMANAGEMENT IHRE AUFGABEN • Selbständige Durchführung und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten an der Schnittstelle zwischen Finanzen und Personal • Unterstützung der Direktion in operativen Angelegenheiten • Erstellung und Optimierung von Auswertungen und Berichten • Unterstützung in den Bereichen Finanzen und Steuern sowie Personalverrechnung (Kontenabstimmungen, div. Arbeiten für den Jahresabschluss etc.) IHR PROFIL • Abgeschlossenes einschlägiges Studium auf Universitäts- oder Fachhochschulniveau (idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einschlägige Spezialausbildungen) • Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferprüfung von Vorteil bzw. mehrjährige Tätigkeit bevorzugt in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung • Ausgezeichnete Kenntnisse im Steuer- und Unternehmensrecht, fundierte Bilanzierungskenntnisse, Kenntnisse in der Personalverrechnung • Kennnisse in SAP von Vorteil • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit • Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit UNSERE BENEFITS • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet • Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität • Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen • Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice • Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag • Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad) • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen • Betriebliche Gesundheitsförderung • Zusätzliche Pensionskassenvorsorge • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln • Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur • Mensa am Campus Gehalt Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 4.105,60 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis, R1 bei mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IVa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen über die oben genannten drei Jahre hinaus vereinbart werden. Vertrag • Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit. • Beschäftigungsausmaß: 50 - 100 % Beschäftigungsausmaß Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team! Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 68/26. Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Für das Rektorat Georg Schulz BEWERBUNG AN Universität für Musik und darstellende Kunst Graz Leonhardstraße 15, 8010 Graz Infos unter: Tel. Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 4.105,60 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Graz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Universität für Musik und darstellende Kunst Graz Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) • 20 - 39,75 Stunden Dienstort • Graz Erforderliche Kenntnisse • Steuer- und Unternehmensrecht • Bilanzierungskenntnisse • Personalverrechnung • EDV-Kenntnisse • MS Office Nice-To-Have Kenntnisse • SAP Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossenes einschlägiges Studium auf Universitäts- oder Fachhochschulniveau (idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einschlägige Spezialausbildungen) Nice-to-have Ausbildung • Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferprüfung Benefits • Flexible Arbeitszeiten • Home Office • Verkehrsmittelzuschuss • Jobrad • Aus- und Weiterbildung • Gesundheitsmaßnahmen • Betriebliche Altersvorsorge • Gute Anbindung • Kantine Alle Infos zur Bewerbung Referenznummer: 68/26 Bewerbungszeitraum: Bis Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Motivationsschreiben • Lebenslauf • Zeugnisse