Rechtsanwaltsassistent:in

RIHS Rechtsanwalt ist eine auf öffentliches Recht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens. Seit vielen Jahren vertreten wir erfolgreich Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen vor Behörden, Verwaltungsgerichten sowie den Gerichtshöfen des öffentlichen Rechts. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir eine engagierte und erfahrene Rechtsanwaltsassistentin bzw. einen engagierten und erfahrenen Rechtsanwaltsassistenten, die bzw. der unser Team langfristig unterstützt. Rechtsanwaltsassistent:in 40 Stunden/Woche Aufgaben • Mitarbeit im Sekretariat und Unterstützung des Rechtsanwalts und der Konzipienten im laufenden Kanzleibetrieb • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden • Terminverwaltung sowie Fristen- und Aktenmanagement • Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen • Schreiben nach Diktat (Dragon NaturallySpeaking) • Bearbeitung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV) • Erfahrung mit der Kanzleisoftware ADVOKAT von Vorteil • Akten- und Datenpflege, Postwege • Unterstützung bei Grundbuch- und Firmenbucheingaben • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Anforderungen • Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in oder in einer Rechtsanwaltskanzlei (zwingend) • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Englischkenntnisse • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ADVOKAT von Vorteil • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion • Freundliches und professionelles Auftreten • Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team Angebot • abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit • langfristige Position in einer etablierten Spezialkanzlei • modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage (1010 Wien) • kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten • angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team • umfassende Einschulung und Unterstützung • Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden) Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 3.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail unter Anschluss folgender Unterlagen: • Lebenslauf • kurzes Motivationsschreiben • Dienstzeugnisse bzw. Arbeitszeugnisse • Ausbildungsnachweise (z. B. Matura-, Lehr- oder Schulabschlusszeugnis) • gegebenenfalls weitere relevante Qualifikationsnachweise (z. B. Fremdsprachen, EDV-Kenntnisse) Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.200 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: RIHS Rechtsanwalt GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Dienstort • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Erforderliche Kenntnisse • Diktatverarbeitung • Terminkoordination • Elektronischer Rechtsverkehr (ERV) • MS Office • ADVOKAT • Dragon NaturallySpeaking • Grundbuch • Firmenbuch • Korrespondenzbearbeitung Erforderliche Sprachen • Englisch B2 Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungsprozess • Schritt 1: Bewerbung Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail. • Schritt 2: Persönliches Kennenlernen Bei passender Qualifikation laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch in unserer Kanzlei ein. • Schritt 3: Entscheidung Nach dem Gespräch informieren wir Sie zeitnah über unsere Entscheidung. • Schritt 4: Arbeitsbeginn Nach erfolgreichem Abschluss freuen wir uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen. Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben • Dienstzeugnisse / Arbeitszeugnisse • Ausbildungsnachweise Ansprechperson Erich Rihs