Vorstandssekretariat (m/w/d)

DIE WELT VON DO & CO DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD. DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA. Vorstandssekretariat (m/w/d) Wien | Full-time IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO Im Vorstandssekretariat (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag. Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durch analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und Ihre Leidenschaft für Hospitality. Ihre Hauptgaben sind: • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen • Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders • Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes • Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene • Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache WAS SIE AUSZEICHNET • 5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen vergleichbaren Position sowie ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches • Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität • Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität • Passion für Hospitality und Gastronomie • Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil IHRE ARBEITSWELT • In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld • Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz • Gelegentliche Internationale Reisetätigkeit zu großen Events und Sportveranstaltungen wie Formel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere • Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich. Gehalt UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT Anfangsgehalt von EUR 6.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung Überstunden Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind. Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 6.500 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: DO & CO Aktiengesellschaft Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • MS-Office-Kenntnisse Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 • Englisch B2 Erforderliche Ausbildung • abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches Benefits • Kantine täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen • Obst