Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)

Seit 70 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international. Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams. Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d) ab sofort / 25 Wochenstunden / Wien Ihre Aufgaben: • Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre • Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses • Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc. Sie bringen mit: • Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten • Engagement und Freude am Umgang mit Menschen • Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise • Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch-Kenntnisse von Vorteil • Zeitliche und örtliche Flexibilität - es ist kein Problem für Sie, vormittags oder nachmittags bzw. an zwei Bürostandorten mit sehr guter Verkehrsanbindung zu arbeiten Das erwartet Sie bei uns: • Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft • Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit Familien • Sehr gute Verkehrsanbindung • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten • Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung • Betriebliches Gesundheitsangebot • Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen Gehalt Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.200,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung. Der Empfang an zwei unserer Bürostandorten ist im Rahmen einer 5-Tage-Woche gemeinsam mit den Kolleg:innen während unserer Bürozeiten Montag bis Freitag zwischen 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr zu besetzen. Sie möchten gerne die erste freundliche Kontaktperson für unsere Kund:innen sein und in einem tollen, engagierten Team mitarbeiten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.200 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: OTTO Immobilien GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 25 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • Gute IT-Kenntnisse • Gute MS-Office-Kenntnisse Nice-to-have Sprachen • Englisch A1 Benefits • Team-Events • Gute Anbindung • Aus- und Weiterbildung • Gesundheitsmaßnahmen • Personalvergünstigungen • Getränke